Il incombe aux participants du Sommet Apex IG 2.0 de faire leurs réservations pour les déplacements et l’hôtel. Tous les ateliers auront lieu au Centre des congrès de Québec, 1000, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5T8.
Le Sommet Apex IG commencera à 13 h le lundi 21 octobre (et la période d’inscription commencera à 9 h le lundi). Le Sommet se terminera à 13 h 15 le mercredi 23 octobre.
Les participants sont invités à contacter les conseillers du centre de voyage American Express pour les réservations de billets d'avion ou de train. Le centre de voyage offre une assistance complète lorsque vous êtes sur la route et peut vous aider si vous devez changer vos plans ou avez besoin d'une aide d'urgence. Les frais de service préférentiels pour chaque réservation et modification subséquente s'élèvent à 47,10 $, taxes incluses.
Le centre de voyage American Express est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HC) et peut être joint au 1-888-813-5742. Appuyez sur le 1 pour obtenir un service en anglais et sur le 2 pour un service en français, puis appuyez sur le 2 pour parler à un conseiller en voyage d'American Express. N’oubliez pas de mentionner que vous participerez au Sommet Apex IG 2.0. En réservant tôt, vous aurez un meilleur choix à meilleur prix.
Il vous incombe de réserver votre chambre d’hôtel. N’oubliez pas de demander le tarif de groupe pour le Sommet Apex IG 2.0 au moment de faire la réservation auprès de notre hôtel :
1100 Boulevard René-Lévesque E
Prix des chambres : à partir de 212 $
Réservation par téléphone : 1-800-447-2411
Réservation en ligne
690 Boulevard René-Lévesque E
Prix des chambres : à partir de 169 $
Réservation par téléphone : 1-844-860-3756
Réservation en ligne
1 Rue des Carrières
Prix des chambres : à partir de 255 $
Réservation par téléphone : 1-800-441-1414
Réservation en ligne
1220 Place George V O
Veuillez mentionner le numéro de confirmation du groupe : 28909
Prix des chambres : à partir de 199 $
Réservation par téléphone : 1-800-463-4453
Pour réserver par courriel
Veuillez réserver votre chambre d’hôtel avant les dates suivantes pour profiter du tarif de groupe consenti (selon les disponibilités).
Hôtel Château Laurier - 16 septembre
Fairmont Le Château Frontenac - 19 septembre
Delta Québec - 19 septembre
Hilton Québec - 20 septembre
Pour utiliser vos crédits discrétionnaires afin de régler les frais de déplacement et d’hébergement pour le Sommet Apex IG, veuillez remplir le formulaire ci-joint et le faire parvenir au Service de la rémunération (no 238) pour demander un remboursement.
Les crédits discrétionnaires peuvent être utilisés pour régler les frais engagés par vous au Sommet Apex IG 2.0, pour les membres inscrits de votre équipe ou les invités personnels.
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